法人ETCカードの発行、利用料金の勘定科目・仕訳など会計処理は?ETCの領収書(利用証明)の受け取り方も。

コラム

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    ETCカードの勘定科目

    ビジネスでETCカードを利用する場合、ETCカードの利用料金は経費にできます。

    経費にするためには会計処理をしなければなりませんが、その際にETCカードの勘定科目を把握しておかなければなりません。

    ETCカードの勘定科目は「旅費交通費」なので、しっかり覚えておきましょう。

    ETCカードを利用したときの仕訳帳への記載方法

    借方貸方
    旅費交通費 1,000円現金 1,000円
    ※カード払いなら現金のところが「未払い金」になる。

    ETCカードの仕訳は、借方に「旅費交通費」と記載します。

    貸方は金額を記入すればOKです。

    日付借方金額貸方金額
    7/12旅費交通費1,000円未払金1,000円

    ETCカードの利用料金をクレジットカードで支払う場合も、借方は「旅費交通費」です。

    貸方は「未払い金」と記入します。

    とくに難しい点はないので、勘定科目が旅費交通費であることと、カード決済のときは貸方に未払金と記入することを覚えておけば大丈夫です。

    ちなみに法人カードの会計処理については、以下の記事で詳しく解説しているので参考にしてみてくださいね。

    法人カードの経理・仕訳処理の総まとめ。領収書・明細書・勘定科目など気になるところを一気読み。
    【確定申告・税理士監修】個人事業主・法人設立初期で迷いがちな法人カードの経理・会計処理。「公私混同を避ける」など運用方法から、「借方と貸方の書き方」「法人費用の立替をした場合」など迷うケースの勘定科目まで徹底解説!

    ETCカードの利用明細書を領収書としてもよい

    ETCカードは高速道路のETCゲートを通過するため、その場で領収書を発行してもらうことができません。

    ETCゲートは無人だからです。

    このような現状から、ETCカードは利用明細を領収書としてもいいことになっています。

    領収書が必要なときは、ETCカードの利用明細を取得しましょう。

    どうしてもその場で領収書が欲しい場合、「入口:ETCゲート」・「出口:一般ゲート」を利用すれば入手できます。

    出口の一般ゲートで清算するときに係り員にETCカードを渡すと、その場で領収書を発行してくれます。

    ETCカードの利用明細書の発行方法

    ETCカードの利用明細書の発行方法

    ETCカードの利用明細は「ETC利用照会サービス」で取得できます。

    過去の利用証明書や利用明細の確認が可能で、必要に応じてそれらの明細を印刷して保存しておけばOKです。

    ETC利用照会サービスの使い方はとても簡単で、利用明細の発行手順はすべてナビゲートしてくれます。

    手間がかかるのは、最初に「新規登録しなければならない」という点だけです。

    ETCカードの種類

    ETCカードの種類

    ETCカードは大きく分けて3つの種類がありますが、3種類ともETC利用照会サービスで利用明細を取得できます。

    利用明細を取得する手順は全種同じですが、「ETCクレジットカード」と「ETCパーソナルカード」は新規登録する際にETCカードを利用している車両情報が必要です。

    登録する際は、登録するETCカードご利用時の車両情報の入力が必要ですが、登録後は他の車両でのご利用であっても登録されたETCカードでのご利用であれば、利用明細は表示されます。
    (複数の車両をご利用される場合でも車両ごとに車両情報(車載器管理番号など)を入力していただく必要はありません。)

    引用:ETC利用照会サービス

    利用明細の発行手順

    利用明細の発行手順

    新規登録が完了すると、「ユーザーID」+「パスワード」でログインできるようになります。

    ログイン後は利用明細の確認や印刷が可能となるので、ETCカードを発行したら最初にETC利用照会サービスで新規登録を済ませておきましょう。

    プリンターがなくて印刷できない場合

    ETC利用照会サービスで利用明細を取得するためにはプリンターが必要ですが、もしプリンターがない場合は以下の方法で取得できます。

    • ETC利用履歴発行プリンターを使う
    • 車載プリンターを使う

    ETC利用履歴発行プリンターは、サービスエリアやカー用品店などに設置されており、その場でETCカードの利用明細を印刷できます。

    ただし、設置されていないサービスエリアやカー用品店も多く、料金確定前は今の走行分の利用明細を取得できないという点にも注意が必要です。

    車載プリンターは車内に設置する小型プリンターのことですが、これがあると車内でETCカードの利用明細を発行できます。

    基本的にはプリンターを購入するのがもっとも手っ取り早い方法です。

    ペーパレス社会とは言え、Webから書類を取得する機会はまだ残っているため、プリンターは必須アイテムの1つです。

    レンタカーでも利用明細を取得できる

    ETC利用照会サービスは、レンタカーでETCカードを使った場合でも利用明細を取得できます。

    • ETCカード番号
    • 登録するETCカードでETC無線通行した利用年月日
    • ETC無線通行したお車の車載器管理番号
    • 車両番号下4桁

    ETC利用照会サービスを利用するためには新規登録が必要です。

    必要な情報として、レンタカー会社に「ETC無線通行したお車の車載器管理番号」と「車両番号下4桁」を確認しておきましょう。

    また、この新規登録は最初の1回だけ本人確認のために行うだけであり、登録完了後は他の車で登録したETCカードを使っても利用明細を取得できます。

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    ETCカードのメリットとデメリット

    ETCカードをビジネスで使う場合は経費として処理できるため、仕事で高速道路を利用する機会が多いのであれば法人ETCカードを発行しておくほうが便利です。

    会計処理も利用明細を取得して帳簿をつければいいだけなので、とくに難しくありません。

    メリット

    【ETCカードのメリット】

    • 高速道路の料金所をスムーズに通過できる
    • ETCマイレージを貯められる
    • ETC割引を受けられる

    ETCカードは高速道路の料金所を快適に通過できるだけではなく、「ETCマイレージを貯められる」+「ETC割引を受けられる」というメリットもあります。

    ETCマイレージというのは「ETCマイレージサービス」に登録することで自動的にマイルが貯まるサービスです。

    登録は無料なので、ETCカードを発行したら必ず登録しておきましょう。

    また、ETCマイレージサービスに登録するとETC割引も適用されるため、登録しておいて損はありません。

    デメリット

    【ETCカードのデメリット】

    • 車載器が必要

    ETCカードは車に車載器を設置してセットアップすることで利用可能となります。

    車載器を導入するコストは「車載器本体の料金」・「車載器取付の料金」・「セットアップ料金」の3つでトータル10,000円ほどかかります。

    車載器本体は約5,000円、車載器取付も約5,000円、セットアップ料金は約3,000円、といった相場です。

    車載器導入は「料金が高い」とか「複雑で難しそう」というイメージを持たれがちですが、工賃含めて料金が安く即日ですべての作業を完了させることもできます。

    もっとも簡単に車載器を導入する方法は、車各種メーカーやカー用品店等に車載器を丸ごと依頼する方法です。

    この方法なら車載器を自分で探して購入する必要もなく、工賃も含めて一般的な相場10,000~20,000円ほどで済みます(30分~1時間程度)。

    法人にとってもETCカードのメリットは大きい

    法人としてETCカードを導入すると、主に以下のようなメリットがあります。

    • ETCカードの経理処理が楽になる
    • ETCカードを使う社員の立替が不要
    • 仕事とプライベートを分離できる
    • 複数の社員に持たせることも可能

    営業等で高速道路を利用する機会の多い企業なら、とくにETCカードのメリットを感じやすいです。

    複数社員にETCカードを持たせて経費管理は一本化することができますし、ETCマイレージやETC割引からコスト軽減まで見込めます。

    ETCカードを利用するのにおすすめの法人カード

    ETCカードは「ETCカード単体を発行」「クレジットカードの追加カードとしてETCカード発行」という2つの選択肢があります。

    まだ法人カードを導入していないのであれば、クレジットカードの追加カードとしてETCカードを導入するのがおすすめです。

    法人カードとセットで発行しておくと、高速料金以外の経費も簡単に処理できるようになりますよ。

    ちなみにETCカードだけを単体で発行したいという方は、以下の記事を参考にしてみてくださいね。

    法人向けETCカードのすべて!法人カード付帯がもっともお得な理由&オススメの法人カードまで紹介
    法人がETCカードを発行するには、以下の3パターンがあります。 【ETC発行パターン】 クレカ付帯のETCカード 法人ETCカード ETCコーポレートカード クレジットカードと一緒に発行したい方は「E...

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    まとめ

    ETCカードを会計処理する際の勘定科目は「旅費交通費」で、クレジットカードで処理する場合は貸方を「未払金」にします。

    • ETCカードの勘定科目は旅費交通費
    • クレジットカード処理は貸方の勘定科目が未払金
    • ETCカードの領収書は利用明細でOK
    • ETCカード利用明細はWebで取得可能
    • ETCカードは法人カードで発行するのがおすすめ

    また、ETCカードは領収書のかわりに利用明細を使うことができるので、ETCカードを発行したらETC利用照会サービスで新規登録を済ませておきましょう。

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    画像の出典

  • 出典:ETC利用照会サービス
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