法人カード申込書(入力画面)の書き方!勤務先などフリーランス・自営業で迷う点について徹底解説

コラム

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    法人カードの申し込み欄に「書き方のわからない項目」がある

    法人カードへ申し込むとき、項目によっては書き方に迷うことがありますね。

    【主な入力項目】

    • 会社所在地と代表者住所
    • 役職
    • 職業欄
    • 年商や経営利益
    • 口座名義

    基本的に法人カードの記入項目は個人カードの場合とほぼ同じです。

    迷うとすれば、「会社の住所」や「役職」などの細かい会社情報の項目かと思います。

    今回は法人カードの申し込み(必要書類の準備~入力欄の記入例まで)を丁寧に解説していきます。

    法人カード申し込みの必要書類

    法人カード申し込みの必要書類

    最初に法人カードへ申し込む際の必要書類をおさえておきましょう。

    法人カードも個人カードと同様で「本人確認書類」だけで申し込めるカードが多いです。

    審査対象が「法人」になっているカードは法人確認書類(登記簿謄本など)が必要です。

    本人確認書類のみで法人カードを作りたい方は、審査対象が「個人」になっているカードを選んでください。

    基本書類

    【必要書類】

    • 申込書
    • 本人確認書類(運転免許証、パスポートなど)
    • 銀行振替依頼書
    • 法人確認書類(商業登記簿謄本、登記事項証明書)※
    • ※審査対象が「個人」になっている法人カードではほぼ不要です。

    法人確認書類は、事前に登記を完了しておかなければ取得できません。

    すでに法人成りしている場合は問題ありませんが、個人事業主やフリーランスの方は先に法人化して登記を完了する必要があります。

    個人事業主や登記が済んでいない方は、本人確認書類だけで申し込める法人カードに申し込んでください。

    本人確認書類だけで申し込める法人カードなら、事業開始直後から法人カードを利用できます。

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    カードによっては必要となる書類

    大企業向けの法人カードなどは、以下の書類が別途必要になることがあります。

    • 事業計画書
    • 決算書

    法人カード全体で見ても、これらの書類が必要になるのは稀なケースです。

    とくに個人事業主やフリーランスなど、法人以外の方が法人カードを申し込むときはほぼ遭遇することはありません。

    注意点

    登記簿謄本などの公的書類は「6ヶ月以内のもの」と指定があることが多いので、最新の書類を準備するように注意してください。

    • 公的書類は6ヶ月以内の最新のものを準備すること
    • 申込書と法人の確認書類は同じ法人印を使うこと
    • 記入事項を間違えないこと

    また、法人印は法人確認書類で使っているものと同一のものを申込書で使い、申込書を記入するときはミスのないように気を付けましょう。

    失敗があると二度手間になってしまうので、丁寧に申し込みの準備を進めることが大切です。

    申込書の中で書き方に迷いやすい5項目

    申込書の中で書き方に迷いやすい5項目

    ここからが記事の本題です。

    法人カードの申込書で書き方に迷いやすい項目を5つ紹介していきます。

    【迷いそうな5項目】

    • 会社所在地と代表者住所
    • 役職(管理責任者)
    • 職業欄
    • 年商や経営利益
    • 口座名義

    基本的に申込書の書き方は深く考えず、思いついている選択肢のどれを書いてもほぼ大丈夫でしょう。

    また、「任意」となっている項目は空欄でも良いですし、任意項目をすべて埋めるからと言って審査に合格しやすいという確証はありません。

    ただし、カード会社の「申込者の情報を少しでも多く収集したい」という意図を加味すると、情報は多く提供した方が審査や確認作業がスムーズになりやすいでしょう。

    法人カード申込書の項目一例

    ※セゾンプラチナ・ビジネス・アメリカン・エキスプレス®・カードの申込画面を参考にしました(申込時期により一部変更になっている可能性がございます)。

    項目内容
    名前・氏名
    生年月日・生年月日
    性別・男性
    ・女性
    電話番号・携帯電話
    ・自宅
    ※携帯電話のみで可能、両方ある場合は両方を記入。
    メールアドレス・メールアドレス
    郵便番号・郵便番号※Web申し込みは、郵便番号入力で住所が自動表示。
    おしごと・会社員、公務員、役員
    ・自営業、個人事業主、フリーランス
    ・配偶者収入(本人収入なし)
    ・年金、不動産による収入
    ・利子配当による収入
    ・その他(家事手伝い等)
    配偶者・あり
    ・なし
    生計(家計)を同一にする人数・1人(本人のみ)
    ・2人
    ・3人
    ・4人以上
    おつとめ先・勤め先
    従業員数・官公庁、上場、500人以上
    ・100人以上
    ・100人未満
    おつとめ先電話・勤め先の電話番号
    おつとめ年数・6ヶ月未満
    ・6ヶ月~1年未満
    ・1年~3年未満
    ・3年以上
    年収・年収
    他社からのお借入・なし
    ・50万円未満
    ・50万円以上
    ※他社からの借入残高(住宅・教育・自動車ローン等含む)を選択、銀行など金融機関からの借入は除く。
    運転免許証等・未保有
    ・保有
    ※保有の場合、12桁の番号を入力。
    預貯金や有価証券等・300万円以上
    ・200万円以上
    ・100万円以上
    ・50万円以上
    ・10万円以上
    ・その他、400万円以上(金額を入力)
    ※預貯金・有価証券等で、1年間のクレジットの支払いに充てられる金額を任意選択。
    お住まい・持家(家族の持家含む)
    ・社宅、寮、官舎
    ・賃貸、その他
    居住年数・6ヶ月未満
    ・6ヶ月~1年未満
    ・1年~3年未満
    ・3年以上
    住宅費用・あり
    ・なし
    カードのご利用目的・生計費の決済(普段の買い物や借入など)
    ・事業費の決済(事業のための物品購入など)
    ・生計費、事業費両方の決済
    ※法律で確認が義務付けられている。
    暗証番号・カードに指定する暗証番号4桁
    カード刻印名・カードに刻印される英字の氏名
    ショッピングリボお支払いコース・長期コース(月々3千円~)
    ・標準コース(月々1万円~)
    ・定額コース(月々3万円~)
    ショッピングリボ宣言・申し込む
    ・申し込まない
    キャッシングリボお支払コース・3万円コース(リボ)
    ・5万円コース(定額)
    ・10万円コース(定額)
    キャッシングリボ宣言・申し込む
    ・申し込まない
    キャッシングご利用希望枠・50万円
    ・30万円
    ・その他

    はじめて法人カードを申し込む場合、「どのような記入項目があるのか?」は気になるポイントですね。

    上記は「セゾンプラチナ・ビジネス・アメリカン・エキスプレスカード」をWebから申し込む際の記入項目です。

    ほとんどの項目は選択で埋めることができ、内容もとくに難しい点はありません。

    他の法人カードも同じような構成で申込書が作られており、聞かれる内容に大差はありません。

    また、質問の多くも「記入型」ではなく「選択型」のため簡単です。

    法人カードの申し込みはWeb経由が圧倒的に簡単です。
    入力項目は20~30個程度ありますが、そのほとんどが選択型でクリック1つで回答を進められます。

    ①会社所在地と代表者住所

    法人カードは必ず「勤め先住所」と「申込者の住所」の項目があります。

    自宅兼事務所の自営業の方はこれらの項目の書き方に迷うと思いますが、勤め先と自宅の住所が同じ場合は同じでOKです。

    ②管理責任者とは

    法人カードによっては「管理責任者」という項目があります。

    管理責任者とは「申し込み」・「各種届出」・「連絡調整」などカード管理の責任を負う担当者のことです。

    社長単独の会社の場合、管理責任者は必然と社長本人となります。

    従業員が複数いる場合は「経理担当」や「社長」など、カード管理を担当する(任せる)人物の情報を記入すればOKです。

    ③職業欄

    「職業欄」の記入で迷いやすいのは、フリーランスの方だと思います。

    フリーランスというのは個人事業主の届出に関係なく、会社に在籍せずにフリーで働いている人の総称として使われる言葉です。

    基本的に、会社に在籍していない働き方の公的な表現は「個人事業主」「それ以外(フリーターや自営業)」しかありません。

    この違いは個人事業主の届け出を済ませているかどうかです。

    フリーランスで個人事業主の届け出を済ませている方は職業欄に「個人事業主」と書き、それ以外の方は「自営業」や「フリーター」該当する内容を書けばOKです。

    審査においては、返済力が重視されるため、「フリーター」で申し込むよりは個人事業主の届け出を済ませた「個人事業主」の枠で申し込む方が、多少は有利だと思われます。

    ④年商・経常利益

    • 年商:年間の売上高
    • 経常利益:年間の(商売で得た)差し引き利益

    基本的にこれらの項目は、決算書などの書類を元に書きます。

    実際は「赤字」なのに「黒字」と偽るような行為は絶対に避けてください(決算書の提出などを要求されたときに簡単に嘘がバレます)。

    実績が赤字でも、創業期にフォーカスしたカードを選べば問題なく審査に通ることもあります。

    法人化1年未満で決算書類が無い場合は、現在までの実績値を書けばOKです。

    ⑤口座名義

    法人カードの申し込みで「口座名義」の書き方は、決済口座に指定する口座の名義を書きます。

    これは社長(代表者)が法人カードへ申し込む際に「法人口座の名義?」それとも「個人口座の名義?」で迷うケースがほとんどだと思います。

    法人カードは各カードによって「法人口座」と「個人口座」のどちらを選べるのか決まっており、申込書の中でも説明が記述されているはずです。

    法人口座の場合は法人名義を書き、個人口座の場合は個人名義を書きましょう。

    口座の名義は1つしかないので、とくに迷うことはないはずです。

    法人設立初年度でも申込OK!ハードルが低くコスパの良いお得な法人カード

    法人カードの審査はイメージほど厳しくありません。

    法人設立初年度でも発行できる法人カードを2枚紹介するので、まだ法人カードを持っていない方は検討してみてくださいね。

    セゾンプラチナ・ビジネス・アメリカン・エキスプレスカード

    セゾンプラチナビジネス

    セゾンプラチナ・ビジネス・アメリカン・エキスプレスカードは、個人事業主やフリーランスの方でも申し込める法人カードです。

    • Webから申込可能
    • 個人事業主やフリーランス可能
    • 個人口座と法人口座のどちらも選択可能
    • 本人確認書類のみでOK

    申込書類は「本人確認書類」のみで、登記簿謄本など法人関連書類は不要です。

    カードスペックはプライオリティパスやコンシェルジュサービスなど豪華の仕上がりになっており、さすがのプラチナカードといった感じです。

    セゾンプラチナ・ビジネス・アメリカン・エキスプレス・カード
    セゾンプラチナ・ビジネス・アメリカン・エキスプレス・カード
    年会費・還元率
    年会費初年度22,000円(税込)
    2年目以降22,000円(税込)
    ポイント・還元率基本1.125%
    上限1.375%
    追加カード・ETCカード
    追加カード
    ETCカード
    付帯保険
    海外旅行保険
    国内旅行保険
    ショッピング保険
    国際ブランドAMEX
    入会特典

    条件達成に応じて最大9,000円相当(1,800ポイント)をプレゼント!
    1.入会翌々月末までに10万円以上の利用:6,000円相当(1,200ポイント)
    2.同期間中に「1」+キャッシングの利用:1,500円相当(300ポイント)
    3.同期間中に「1」+追加カードの発行:1,500円相当(300ポイント)

    その他のキャンペーン情報

    -

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    三井住友ビジネスfor owners(クラシック)

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    三井住友ビジネスfor owners(クラシック)は、合計3種類あるfor ownersシリーズの一般カードです。

    • Webから申込可能
    • 個人事業主やフリーランス可能
    • 個人口座と法人口座のどちらも選択可能
    • 本人確認書類のみでOK

    こちらも「本人確認書類」のみで申し込むことができ、法人はもちろん個人事業主やフリーランスの方も対象です。

    一般カードなので審査合格の期待値が高いため、先行き不透明だけど法人カードが必要という状況では筆頭候補です。

    三井住友ビジネスカード for Owners(クラシック)
    三井住友ビジネスカード for Owners(クラシック)
    年会費・還元率
    年会費初年度0円(税込)
    2年目以降1,375円(税込)
    ポイント・還元率基本0.50%
    上限0.55%
    追加カード・ETCカード
    追加カード
    ETCカード
    付帯保険
    海外旅行保険
    国内旅行保険×
    ショッピング保険
    国際ブランドVISA、Master
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    クラシック:最大20,000円相当分のVポイント
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    プラチナ:最大30,000円相当分のVポイント

    その他のキャンペーン情報

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    ※一部ポイント加算対象とならない店舗および指定のポイント還元にならない場合あり
    ※一部Visaのタッチ決済・Mastercardコンタクトレスがご利用いただけない店舗あり

    編集部レビュー

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    まとめ

    法人カードの申し込みは、最初に必要書類を確認しましょう。

    • 必要書類を確認すること
    • 書き方がわからなくても適当に処理しないこと

    申込書を記入するときは書き方に迷う項目もありますが、適当に回答せずしっかり何を求められているのかを考えて埋めることが大切です。

    記入内容はミスがあるだけでも審査に落ちてしまうことがあるので、丁寧に確認しながら申込書を書くように心がけてくださいね。

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